Backups aller wichtigen Daten

Anlegen eines Datenbackups – Ein kurzer Fahrplan

Dieser Fahrplan beschreibt, wie du ein Backup deiner Apps, persönlichen Daten und des Systems auf einem Volla-Gerät anlegst, um Datenverlust zu vermeiden und eine Wiederherstellung zu ermöglichen.

Wichtigkeit regelmäßiger Datensicherung

Regelmäßige Datensicherung der Daten von PC und Smartphone ist absolut essentiell, da unerwartete Ereignisse zu vollständigem Datenverlust führen können. Ohne Backup droht der Verlust unersetzlicher Informationen wie Fotos, Dokumenten, Kontakten oder finanziellen Daten, was emotionale, finanzielle oder berufliche Schäden verursacht. Hier sind die wichtigsten Szenarien:

• Hardware-Ausfall: Festplatten, SSDs oder Akkus können defekt gehen – ein plötzlicher Totalausfall macht alle Daten unzugänglich.
• Diebstahl oder Verlust: Geräte werden gestohlen, verloren oder bei Reisen beschädigt; ohne Backup sind persönliche Daten für immer weg.
• Software-Fehler und Viren: Betriebssystem-Updates, Malware oder Ransomware verschlüsseln oder löschen Dateien unwiderruflich.
• Menschliche Fehler: Versehentliches Löschen, Formatieren oder Überschreiben von Dateien geschieht schneller als gedacht.
• Natürliche Katastrophen: Feuer, Überschwemmungen oder Stromschläge zerstören Hardware und damit alle lokalen Daten.
• Cyberangriffe: Hackerangriffe oder Phishing können Daten stehlen oder löschen, ohne dass ein Backup vorhanden ist.

Ein regelmäßiges Backup (z. B. Cloud-Speicher oder externe Festplatten) minimiert Risiken und ermöglicht schnelle Wiederherstellung.

1. System

Die Systemeinstellungen (Einstellungen → System → Sicherung) bieten mit der SeedVault-Anwendung verschiedene Sicherungspfade, um Systemeinstellungen und optional Apps zu sichern, die es erlauben. SMS Nachrichten, Kontakte und Kalendereinträge sollten auch gesichert werden, es empfiehlt sich aber, wegen der Wichtigkeit, Kontakte und Kalendereinträge separat zu sichern.

Die Sicherungsdatei sollte extern gespeichert werden (z. B. SD-Karte, USB-Speichergerät, Cloud). Einmal eingerichtet wird eine Sicherung durchgeführt, sobald das Speichermedium angeschlossen wird.

Eine Anleitung zur Einrichtung von SeedVault findest du hier: Anleitung SeedVault.

Die Sicherung von Apps und persönlichen Dateien kann viel Speicherplatz beanspruchen, abhängig von der Anzahl der Apps und Dateien.

Aus Sicherheitsgründen bietet das Volla Phone keinen Root-Zugriff, weshalb kein 100 % vollständiges Systemabbild erstellt werden kann. Die oben beschriebenen Schritte sind ein praktikabler Weg, um das System im Wiederherstellungsfall unkompliziert wieder einzurichten.

2. Apps

Viele Apps bieten interne Backupfunktionen (Export- oder Sicherungsfunktion) für Daten und Einstellungen. Überprüfe alle verwendeten Apps und nutze diese Funktionen. Hier besonders die Kontakte (vcf.-Datei) und Kalender App (ics-Datei). Lege die erstellten Backups im Nutzerverzeichnis ab.

Empfohlene Ordnerstruktur

• Erstelle einen Hauptordner, z. B. „PhoneSicherungen“.
• Erstelle Unterordner für jede App, z. B. „Kontakte“, „FairEmail“, etc., und speichere die Backupdateien dort.
• Kopiere den Ordner „PhoneSicherungen“ regelmäßig auf ein externes Medium (z. B. SD-Karte, PC, externes Laufwerk, Cloud).

Liste installierter Apps

Erstelle regelmäßig eine Liste aller installierten Apps. Empfohlen wird die App „AppList“ oder „AppListBackup“ aus dem F-Droid-Store, die alle installierten Apps in einer Textdatei auflistet. Sichere diese Datei ebenfalls extern.

3. Persönliche Daten

Alle im Dateimanager unter „Intern“ angelegten Ordner sollten regelmäßig per USB-Verbindung auf den PC kopiert werden. Optional kann der Ordner „/android“ samt Unterordnern gesichert werden, um temporäre Dateien und App-Daten zu erhalten. Beachte: Im Dateimanager des Phones sind Android-Ordner oft nicht sichtbar, per USB-Verbindung am PC jedoch schon.

Persönliche Dateien und Ordner können auf folgende Wege gesichert werden:

3.1 Sicherung per USB-Verbindung auf PC oder Laptop

Voraussetzungen

• Volla-Gerät mit aktiviertem USB-Debugging (Entwickleroptionen, optional aber hilfreich).
• USB-Datenkabel, kompatibel mit dem Gerät.
• PC oder Laptop (Windows, macOS oder Linux).

Schritte

1. USB-Verbindung herstellen:
   • Verbinde das Volla-Gerät per USB-Kabel mit dem PC/Laptop.
   • Ziehe die Benachrichtigungsleiste herunter, tippe auf die USB-Option (z. B. „Nur Laden“) und wähle „Dateiübertragung“ (MTP).
2. Gerät auf dem Computer erkennen:
   • Windows: Öffne den Datei-Explorer. Das Gerät erscheint unter „Dieser PC“.
   • macOS: Nutze „Android File Transfer“ oder Alternativen wie „Commander One“. Das Gerät wird als Laufwerk angezeigt.
   • Linux: Öffne den Dateimanager (z. B. Nautilus, Dolphin). Das Gerät wird als MTP-Gerät erkannt.
3. Dateien kopieren:
   • Navigiere im Datei-Explorer zu „Interner Speicher“ oder „SD-Card“. Typische Ordner sind „DCIM“ (Fotos), „Downloads“, „Documents“.
   • Markiere die gewünschten Ordner/Dateien, klicke rechts auf „Kopieren“. Gehe zum Zielordner auf dem PC, klicke rechts auf „Einfügen“.
4. Sicherstellung:
   • Warte, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist. Überprüfe, ob alle Dateien im Zielordner vollständig sind.
   • Trenne das Gerät sicher (Windows: „Hardware sicher entfernen“; macOS/Linux: Auswerfen-Symbol).

Vor- und Nachteile

• Vorteile: Schnell, keine zusätzliche Software nötig (außer bei macOS).
• Nachteile: Kabelgebunden, manuelle Schritte erforderlich.

3.2 Sicherung per Dateimanager-App auf USB-Stick

Voraussetzungen

• Volla-Gerät mit USB-OTG-Unterstützung.
• USB-Stick und ggf. OTG-Adapter (z. B. USB-C auf USB-A).
• Vorinstallierte Dateimanager-App.

Schritte

1. USB-Stick anschließen:
   • Verbinde den USB-Stick (ggf. über OTG-Adapter). Das Gerät erkennt ihn automatisch.
2. Dateimanager öffnen:
   • Starte die Dateimanager-App.
3. Dateien auswählen und kopieren:
   • Navigiere zu „Interner Speicher“. Typische Ordner: „DCIM“, „Downloads“, „Music“.
   • Markiere die gewünschten Ordner/Dateien (lange drücken für Mehrfachauswahl). Tippe auf „Kopieren“ oder „Verschieben“.
4. Auf USB-Stick übertragen:
   • Wechsle im Dateimanager zum USB-Stick (oft „USB Storage“ oder Stick-Name). Lege ggf. einen Zielordner an.
   • Tippe auf „Einfügen“ oder „Hierher kopieren“. Warte, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
5. Sicher entfernen:
   • Gehe in den Einstellungen zu „Speicher“ oder nutze die Auswerfen-Option im Dateimanager, bevor du den Stick abziehst.

Vor- und Nachteile

• Vorteile: Kein PC nötig, direkt auf physischen Speicher.
• Nachteile: OTG-Unterstützung erforderlich, manuelle Schritte.

3.3 Sicherung per KDE Connect-App im WLAN

Voraussetzungen

• Volla-Gerät mit „KDE Connect“-App (F-Droid).
• Computer (Linux, Windows, macOS) mit installiertem „KDE Connect“.
• Beide Geräte im selben WLAN-Netzwerk.

Schritte

1. Installation und Einrichtung:
   • Android: Lade „KDE Connect“ aus dem F-Droid-Store und öffne die App.
   • Computer: Installiere „KDE Connect“ (Linux: z. B. `sudo apt install kdeconnect`; Windows/macOS: über offizielle Webseite).
2. Geräte koppeln:
   • Öffne „KDE Connect“ auf beiden Geräten. Auf dem Computer erscheint das Volla-Gerät unter „Verfügbare Geräte“. Klicke auf „Pairing anfragen“.
   • Akzeptiere die Benachrichtigung auf dem Volla-Gerät. Die Geräte sind verbunden.
3. Dateien senden:
   • Öffne „KDE Connect“ auf dem Volla-Gerät, tippe auf den Computernamen.
   • Wähle „Dateien senden“, navigiere zu Ordnern/Dateien (z. B. „Interner Speicher“ > „DCIM“, „Downloads“).
   • Markiere die Dateien, tippe auf „Auswählen“. Die Übertragung beginnt.
4. Ziel auf dem Computer:
   • Dateien landen im „Downloads“-Ordner (z. B. `/home/user/Downloads` unter Linux). Passe den Speicherort in den „KDE Connect“-Einstellungen an.
5. Überprüfung:
   • Öffne den Zielordner und prüfe, ob alle Dateien angekommen sind.

Vor- und Nachteile

• Vorteile: Kabellos, einfach, bidirektional.
• Nachteile: WLAN erforderlich, Geschwindigkeit netzwerkabhängig.

Generelle Regeln für Backups

• Sicherheit: Schütze sensible Daten (z. B. verschlüsselte USB-Sticks, sicheres WLAN).
• Regelmäßigkeit: Plane regelmäßige Backups.
• Testen: Überprüfe nach jedem Backup, ob die Dateien vollständig und funktionsfähig sind.

Sicherung auf Gerät aufspielen

Zielgerät:

1. Bei Neueinrichtung Systemsicherung einspielen (Sie werden gefragt)
2. Gesicherte Daten vom Rechner z.B. über USB auf das Volla Phone übertragen
3. Kontakte, Kalenderdaten, App Einstellungen etc. wieder importieren über jeweilige App.
4. Einige Apps wurden eventuell nicht in Schritt 1. installiert und müssen manuell installiert werden.